Cara Membuat Surat Lamaran Kerja: Tulis Tangan dan Ketik

Cara membuat surat lamaran kerja baik itu bentuk format ketik komputer maupun tulis tangan sebenarnya sama saja.Keduanya sangat penting anda fahami jika ingin melamar pekerjaan di sebuah perusahaan.

Cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar meliputi beberapa point inti format penulisan.Jadi usahakan anda faham betul dengan ini sebelum menuliskan proposal permohonan kerja anda ke sebuah lembaga atau instansi.

Dengan surat lamaran kerja yang baik dan benar,peluang anda untuk bisa dipanggil HRD dan mengikuti proses seleksi selanjutnya akan lebih terbuka lebar.Karena memang hal pertama yang akan dinilai HRD perusahaan adalah format penulisan surat lamaran kerja yang dikirimkan para pelamarnya.

Pentingnya Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik

Surat lamaran yang baik bisa membuat kesan pertama yang bagus. Ini sangat penting karena kesan pertama bisa menentukan apakah Anda dipanggil wawancara. Surat lamaran juga harus menunjukkan kualifikasi dan kecocokan Anda dengan pekerjaan.

Kesan Awal yang Menentukan

Ketika membaca surat lamaran, pembaca akan cepat membentuk kesan tentang Anda. Surat yang rapi dan terstruktur menunjukkan Anda serius dan terorganisir. Ini bisa meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.

Ajang Promosi Diri

Surat lamaran yang baik tidak hanya menarik perhatian awal. Ia juga harus menonjolkan kualifikasi dan kecocokan Anda dengan pekerjaan. Dengan menjelaskan pengalaman, pendidikan, dan keterampilan Anda, Anda bisa menunjukkan Anda adalah kandidat yang tepat.

Jadi, surat lamaran yang baik dan efektif adalah kunci utama untuk mendapatkan kesempatan wawancara. Ini bisa membawa Anda ke pekerjaan impian Anda.

Persiapan Sebelum Membuat Surat Lamaran Kerja

Hal pertama yang perlu anda lakukan sebelum membuat surat lamaran kerja adalah persiapan yang matang. Beberapa point persiapan yang perlu anda persiapkan antara lain :

Mencocokan Kualifikasi Diri Anda Dengan Permintaan Perusahaan

Sebelum menulis surat lamaran kerja, penting untuk siapkan informasi yang relevan. Ini akan membuat surat lamaran Anda lebih menarik bagi perusahaan.

Ada beberapa informasi penting yang harus Anda siapkan sebelum menulis surat lamaran:

Riwayat pekerjaan Anda, termasuk posisi, tanggung jawab, dan prestasi yang relevan.
Latar belakang pendidikan, meliputi gelar, sertifikasi, dan pelatihan yang Anda miliki.
Keterampilan dan keahlian yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
Pencapaian dan penghargaan yang dapat menunjukkan kualifikasi Anda.

Dengan mempersiapkan informasi penting dalam surat lamaran dengan baik, Anda bisa menulis surat yang menarik. Ini akan membantu Anda mendapatkan panggilan wawancara.

Meneliti Perusahaan Yang Dituju

Sebelum menulis surat lamaran, pelajari profil perusahaan dengan baik. Anda perlu tahu:

Visi, misi, dan nilai-nilai utama perusahaan
Produk, layanan, dan pasar yang mereka layani
Budaya organisasi dan gaya kepemimpinan mereka
Tantangan dan tren industri yang mereka hadapi
Kualifikasi, tanggung jawab, dan apa yang diharapkan dari Anda

Pemilihan Metode dan Mempersiapkan Alat dan Bahan

Persiapan berikutnya adalah menentukan:

Menentukan anda ingin menggunakan SURAT LAMARAN MANUAL TULIS TANGAN atau menggunakan ketik komputer

Dalam artikel kali ini, saya asumsikan anda ingin membuat yang versi TULISAN TANGAN. Jika anda ingin menggunakan metode ketik komputer, dasar pembuatanya sama saja, hanya beda alat yang digunakan.

Alat yang perlu anda persiapkan antara lain :

Kertas folio ( usahakan selalu menggunakan kertas folio, jangan menggunakan kertas HVS )
Bolpoint berwarna hitam ( jangan gunakan bolpoint selain warna hitam )

Format atau Struktur Lamaran Kerja

Surat lamaran yang efektif memiliki struktur standar. Ini terdiri dari beberapa bagian penting. Dengan memahami struktur ini, Anda bisa memastikan surat Anda terorganisir dengan baik.

Kepala Surat

Bagian ini berisi informasi identitas Anda. Ini termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang mudah dihubungi.

Pembukaan

Paragraf pembuka memperkenalkan Anda dan menyatakan posisi yang dilamar. Gunakan kalimat yang jelas untuk menarik perhatian pembaca.

Isi Surat

Bagian inti surat adalah isi surat. Ini berisi kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan Anda. Sajikan informasi penting secara terstruktur dan persuasif.

Penutup

Paragraf penutup berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mengikuti proses seleksi. Tambahkan ucapan salam penutup yang sopan.

Dengan memperhatikan struktur surat lamaran yang baik, Anda bisa meningkatkan peluang lolos seleksi. Ini membuka kesempatan untuk wawancara kerja.

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja

Ada beberapa tips penting untuk membuat surat lamaran kerja yang efektif. Pertama, struktur yang benar sangat penting. Lalu, ada beberapa tips khusus yang bisa Anda ikuti.

Gunakan bahasa formal dan profesional. Hindari bahasa santai atau informal. Pastikan bahasa Anda sesuai dengan profil diri Anda dan kebutuhan perusahaan.
Fokus pada kelebihan dan kompetensi Anda. Jelaskan bagaimana pengalaman, keahlian, dan prestasi Anda bisa memberi nilai tambah bagi perusahaan.
Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi. Cantumkan nomor telepon, email, dan media sosial profesional. Ini agar perusahaan mudah menghubungi Anda.

Dengan menerapkan tips ini, surat lamaran Anda akan lebih efektif. Ini akan menarik perhatian HRD secara optimal.

Menggunakan Bahasa Formal

Surat lamaran kerja membutuhkan bahasa formal yang sopan dan hormat. Hindari kalimat yang terlalu santai atau informal. Gunakan kata-kata yang menunjukkan profesionalisme, seperti:

memiliki pengalaman daripada pernah
berterima kasih daripada makasih
bersedia daripada mau

Menjaga Kejelasan dan Keterbacaan

Selain bahasa formal, surat lamaran kerja yang baik harus jelas dan mudah dibaca. Hindari kalimat yang panjang dan bertele-tele. Gunakan struktur kalimat yang sederhana dan langsung pada pokok permasalahan.

Perhatikan juga penggunaan tanda baca yang benar agar surat lamaran Anda mudah dipahami oleh pembaca.

Dengan menggunakan bahasa formal yang sesuai dan memperhatikan kejelasan serta keterbacaan, surat lamaran Anda akan terlihat lebih profesional. Ini akan meningkatkan peluang Anda untuk lolos dalam proses seleksi penerimaan karyawan.

Menulis Kalimat Pembuka yang Benar

Dalam menulis surat lamaran kerja, kalimat pembuka sangat penting. Kalimat pembuka surat lamaran kerja harus mampu menarik perhatian HRD agar mereka tertarik membaca seluruh surat. Penting untuk membuat kalimat pembuka yang menarik, antusias, dan langsung menyampaikan maksud Anda.

a. Ungkapkan Minat dan Motivasi Anda

Ungkapkan minat dan motivasi Anda untuk melamar posisi tersebut secara jelas dan antusias. Sampaikan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi yang ditawarkan. Jelaskan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan.

b. Sertakan Pencapaian Relevan

Sertakan pencapaian, prestasi, atau pengalaman relevan yang mendukung posisi yang Anda lamar. Ini menunjukkan kompetensi Anda dan alasan Anda layak dipertimbangkan. Paparkan latar belakang Anda yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan secara singkat dan jelas.

Dengan kalimat pembuka yang kuat, Anda bisa menarik minat HRD. Mereka akan membaca surat lamaran Anda dengan saksama dan mempertimbangkan Anda untuk posisi yang Anda lamar.

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Yang Menarik

Sekarang adalah untuk point intinya. Berikut ini step by step untuk membuat surat lamaran kerja dan menulisnya dengan baik dan benar:

Langkah 1: Menulis Kop Surat

- Tulis tempat dan tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas

- Contoh: Jakarta, 17 Oktober 2024

Jakarta, 17 Oktober 2024

Langkah 2: Tulis Data Penerima

- Kepada

- Nama perusahaan

- Alamat perusahaan lengkap

Contoh:

Kepada
HRD PT Maju Sejahtera
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta Pusat

Langkah 3: Tulis Salam Pembuka

- Gunakan "Dengan hormat," atau "Yth. Bapak/Ibu,"

Contoh:

Dengan hormat," atau "Yth. Bapak/Ibu

Langkah 4: Tulis Pembukaan

- Perkenalkan diri Anda

- Format:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama lengkap]
Tempat/Tanggal Lahir: [Kota], [Tanggal]
Pendidikan: [Pendidikan terakhir]
Alamat: [Alamat lengkap]
No. HP: [Nomor yang bisa dihubungi]

Langkah 5: Tulis Isi Surat

- Sebutkan posisi yang dilamar

- Jelaskan kenapa Anda tertarik dengan posisi tersebut

- Sebutkan pengalaman dan keahlian yang relevan

- Contoh:

Dengan surat ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi [nama posisi] di perusahaan Bapak/Ibu. Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena [alasan]. Saya memiliki pengalaman di bidang [sebutkan pengalaman] dan keahlian dalam [sebutkan keahlian].

Langkah 6: Tulis Penutup

- Ungkapkan harapan untuk mendapat kesempatan interview

- Ucapkan terima kasih

- Contoh:

Saya berharap bisa mendapat kesempatan untuk interview dan menjelaskan lebih detail tentang kemampuan saya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Langkah 7: Tulis Salam Penutup

- Tulis "Hormat saya,"

- Beri jarak 3-4 baris untuk tanda tangan

- Tulis nama lengkap di bawah tanda tangan

contoh:

Hormat Saya
ttd anda
Nama Lengkap Anda

Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Sudah Jadi

Kesalahan Umum dalam Surat Lamaran Kerja

Ketika membuat surat lamaran kerja, ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan. Mengetahui hal-hal yang perlu diwaspadai dapat membantu Anda meningkatkan kualitas surat lamaran Anda. Ini juga meningkatkan peluang mendapatkan panggilan wawancara.

Berikut adalah beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam surat lamaran kerja dan harus dihindari:

Kalimat yang tidak jelas atau ambigu - Pastikan isi surat lamaran Anda mudah dipahami dan tidak menimbulkan kebingungan bagi pembaca.
Kesalahan tata bahasa dan ejaan - Periksa dengan saksama untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan, tata bahasa, atau ejaan yang dapat mengurangi kesan profesional.
Informasi yang tidak relevan - Fokus pada menyampaikan informasi yang penting dan sesuai dengan posisi yang dilamar, hindari menyertakan informasi yang tidak perlu.
Tidak menyesuaikan dengan persyaratan perusahaan - Pastikan Anda mengikuti semua instruksi dan persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan dalam melamar pekerjaan.
Tidak menonjolkan kualifikasi dan pencapaian - Gunakan surat lamaran untuk memamerkan keterampilan, pengalaman, dan prestasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan ini, Anda dapat meningkatkan kualitas surat lamaran kerja Anda. Ini juga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara.

Kesalahan	Dampak	Solusi
Kalimat yang tidak jelas atau ambigu	Membingungkan pembaca dan mengurangi kesan profesional	Gunakan kalimat yang jelas dan terstruktur dengan baik
Kesalahan tata bahasa dan ejaan	Mengurangi kredibilitas dan kesan profesional	Periksa dengan saksama sebelum mengirim
Informasi yang tidak relevan	Mengalihkan perhatian dari informasi penting	Fokus pada menyampaikan informasi yang penting dan sesuai dengan posisi
Tidak menyesuaikan dengan persyaratan perusahaan	Mengurangi peluang diterima	Ikuti semua instruksi dan persyaratan yang ditetapkan
Tidak menonjolkan kualifikasi dan pencapaian	Gagal meyakinkan pembaca akan kelayakan Anda	Gunakan surat lamaran untuk memamerkan keterampilan dan prestasi yang relevan

Dengan memahami dan menghindari kesalahan-kesalahan umum dalam surat lamaran kerja, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara. Anda juga menjadi kandidat yang lebih menarik bagi perusahaan.

Menyusun surat lamaran yang baik sangat penting saat mencari kerja. Anda perlu mengikuti langkah-langkah tertentu. Ini termasuk mempersiapkan informasi penting dan menyusun struktur surat yang tepat.

Gunakan bahasa dan gaya penulisan yang efektif. Ini akan membuat surat Anda menarik perhatian.

Menyesuaikan surat dengan perusahaan dan posisi yang dituju sangat penting. Tampilkan pencapaian dan keterampilan Anda. Ini akan meningkatkan kesan positif bagi perekrut.

Sebelum mengirim, pastikan untuk memeriksa dan menyempurnakan surat Anda. Dengan memperhatikan ringkasan cara membuat surat lamaran kerja dan tips surat lamaran kerja yang efektif, Anda bisa membuat surat yang menarik. Ini akan meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan impian.

FAQ

Apa yang harus diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja yang baik?

Ada beberapa hal penting untuk diperhatikan saat membuat surat lamaran kerja. Ini termasuk:

Mempersiapkan informasi penting seperti riwayat pekerjaan, pendidikan, keterampilan, dan pencapaian yang relevan.
Mengikuti struktur standar surat lamaran yang terdiri dari kepala surat, pembukaan, isi surat, dan penutup.
Menyesuaikan surat dengan perusahaan dan posisi yang dilamar, termasuk menggunakan bahasa yang sesuai.
Menonjolkan pencapaian dan keterampilan yang paling relevan dengan posisi yang dilamar.
Menggunakan bahasa formal yang jelas, terstruktur, dan mudah dibaca.
Melakukan peninjauan dan penyempurnaan sebelum mengirimkan surat lamaran.

Bagaimana cara memilih metode pengiriman surat lamaran kerja yang tepat?

Untuk memilih metode pengiriman surat lamaran kerja yang tepat, Anda perlu:

Mengikuti instruksi perusahaan terkait cara dan format pengiriman surat lamaran.
Memilih metode pengiriman yang sesuai, seperti melalui email, pos, atau mengunggah dokumen melalui website perusahaan.
Memastikan surat lamaran Anda tersampaikan dengan baik dan tepat waktu sesuai dengan batas waktu yang diberikan.

Apa saja kesalahan umum yang sering terjadi dalam surat lamaran kerja?

Beberapa kesalahan umum dalam surat lamaran kerja antara lain:

Terdapat kesalahan penulisan, tata bahasa, atau informasi yang kurang akurat.
Surat lamaran terlalu panjang dan berbelit-belit.
Tidak menyesuaikan surat dengan perusahaan dan posisi yang dilamar.
Tidak menonjolkan pencapaian dan keterampilan yang relevan.
Menggunakan bahasa yang terlalu informal atau kaku.
Tidak melakukan peninjauan dan penyempurnaan sebelum pengiriman.

Bagaimana cara mempersiapkan diri untuk wawancara kerja setelah mengirimkan surat lamaran?

Setelah mengirimkan surat lamaran kerja, Anda perlu mempersiapkan diri untuk wawancara dengan cara:

Mempelajari informasi tentang perusahaan dan posisi yang dilamar.
Mempraktikkan menjawab pertanyaan-pertanyaan yang mungkin diajukan.
Mempersiapkan pertanyaan untuk ditanyakan kepada pewawancara.
Berlatih penampilan dan komunikasi yang profesional.
Menyiapkan dokumen pendukung yang mungkin dibutuhkan.

Dimana bisa mendapatkan contoh surat lamaran kerja yang baik?

Anda bisa menemukan contoh surat lamaran kerja yang baik di beberapa sumber, seperti:

Artikel atau blog yang membahas cara membuat surat lamaran kerja.
Situs web penyedia layanan pembuatan surat lamaran kerja.
Buku atau panduan tentang menulis surat lamaran kerja yang efektif.
Meminta referensi dari teman, kerabat, atau mentor yang berpengalaman.

Dengan mempelajari contoh-contoh surat lamaran kerja di atas, Anda dapat mengembangkan surat lamaran Anda yang profesional, menarik, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan tempat Anda melamar. Jangan ragu untuk menggunakan contoh tersebut sebagai inspirasi dalam membuat surat lamaran Anda sendiri.

Surat lamaran kerja yang baik tidak hanya memperkenalkan diri, tetapi juga meyakinkan pembaca bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang ditawarkan. Dengan mengikuti struktur dan komponen penting dalam contoh-contoh di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan memperoleh pekerjaan yang diinginkan.