Jenis-Jenis Surat Lamaran Pekerjaan sangat erat kaitanya dengan dunia pekerjaan khususnya ketika seorang pelamar kerja ingin melamar pekerjaan disebuah PT perusahaan atau lembaga lain. Materi artikel kali akan membahas detail tentang itu lengkap dengan pembahasanya.
Didalam dunia kerja, ketika seorang ingin mengirimkan surat lamaran pekerjaan, sangat penting untuk tau jenis surat lamaran kerja seperti apa yang harus dikirimkan. Ini merupakan hal dasar tetapi jika sampai salah, maka bisa fatal akibatnya.
Jenis-Jenis Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja adalah sebuah proposal atau berkas yang berisi permohonan dari pelamar kerja kepada pihak yang dilamar ( PT,Pabrik,Perusahaan,BUMN ) ataupun lembaga lainya.
Berkas inipun ada beberapa macam sesuai dengan tujuan dan informasi yang terkandung didalamnya. Untuk lebih memperjelas anda, berikut saya berikan bebarapa point penting dari sebuah surat lamaran pekerjaan.
Ciri Ciri Surat Lamaran Pekerjaan
Ada beberapa ciri-ciri utama sebuah proposal dikatakan sebagai surat lamaran kerja antara lain :
- Tercantum Tanggal dan Tempat Pembuatan
Point pertama adalah tedapat data tanggal dan tempat pembuatan proposal. Biasanya terdapat pada bagian kanan pojok atas.
Point kedua adalah tujuan surat akan dikirimkan. Didalam bagian ini biasanya berisi alamat PT/Pabrik?perusahaan yang akan dituju.
Bentuknya kurang lebih sebagai berikut :
Kepada :
YTH : Kepala Personalia
PT......
Jln.....
Dibagian awal berkas, biasanya akan ada pembuka surat. Pembuka surat untuk lamaran kerja hampir seluruhnya berisi biodata pribadi dari si pelamar pekerjaan, Contohnya sebagai berikut :
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
Alamat
TTL
Pendidikan
Kontak
Inti surat berisi hal apa yang anda ingin lakukan dengan surat tersebut atau apa tujuan anda mengirimkan surat tersebut.
Dikarenakan kondisi sebagai surat lamaran kerja, maka isinya adalah permohonan untuk bisa bekerja di perusahaan tujuan.
Contohnya sebagai beirkut :
Dengan ini saya ingin melamar pekerjaan sebagai karyawan di PT yang Bapak/Ibu pimpin.
Hanya seperti itu saja.
Dalam point ini, berisikan berbagai dokumen persyaratan yang perusahaan minta. Anda WAJIB untuk mencantumkan berkas dokumen yang diminta perusahaan.
Untuk berkas umum surat lamaran pekerjaan yang umum diminta adalah :
- Fotokopi Ijasah
- Ftkopi SKHUN
- Ftkopi KTP
- Ftokopi kartu kuning
- Ftokopi daftar riwayat hidup
- Ftokopi SKCK
- Pas foto berwarna
Secara umumk itu adalah berkas atau dokumen yang sering diminta. Terlepas dari itu, mutlak menjadi kewenangan dari perusahaan.
jadi apapun berkas dokumen yang mereka minta, silahkan cantumkan tanpa kurang satu pun.
Pada bagian penutup berisi kalimat penegasan untuk lamaran yang anda kirimkan. Contohnya sebagai berikut :
Besar harapan saya untuk bisa diterima dan bekerja di perusahaan yang bapak/ibu pimpin. Atas perhatianya saya ucapkan terimakasih.
Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan
Selain daripada sekedar alat untuk melamar pekerjaan, ternyata sebuah surat lamaran ekrja memiliki fungsi atau kegunaan lain :
1. Berkas Penilaian
Dokumen ini akan menjadi berkas yang dinilai ( apakah anda layak untuk diterima atau tidak ) atau paling tidak untuk menentukan : Anda kandidat yang sesuai dengan yang dibutuhkan atau tidak.
Inilah kenapa saya katakan diawal untuk membuat dokumen ini sabaik dan sebagus mungkin.
2. Alat Komunikasi
Selanjutnya sebagai alat komunikasi tertulis antara pelamar pekerjaan dengan pihak penerima pekerja.
Akan sangata memakan waktu jika seorang HRD harus bertanya semua hal detail tentang pelamar. Dengan bantuan dokumen berkas lamaran, beberapa informasi sudah tertulis dan memudahkan HRD untuk melakukan penilaian.
3. Menentukan Posisi
Dengan dokumen ini, HRD akan lebih mudah dalam mempertimbangkan anda sebagai pelamar. KEJELASAN anda mengirimkan proposal ini juga akan terlihat pada point ini.
Tuliskan untuk posisi atau jabatan apa anda mengirimkan lamaran tersebut.
Jenis-Jenis Surat Lamaran Pekerjaan dan Contohnya
Setelah anda mengetahu hal teknisnya, berikut saya berikan beberapa macam surat lamaran pekerjaan berdasarkan jenisnya :
1. Surat Lamaran Kerja Referensi
Ini adalah bentuk berkas lamaran pekerjaan dimana anda sebagai pelamar kerja memiliki referensi atau bahasa awam yang lebih mudah dimengerti adalah : ORANG DALAM.
Untuk bentuk fisiknya sebenarnya sama dengan yang versi umum. Letak perbedaanya ada pada : Anda mencatumkan atau menuliskan NAMA ORANG yang menjadikan anda referensi untuk perusahaan.
Bentuk kalimatnya kurang lebih seperti ini :
Bersumber dari referensi Bapak ( nama orang dalam ) sebagai ( jabatan orang dalam ), saya bermaksud untuk melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu pimpin.
2. Surat Lamaran Kerja Tradisional
Berkas lamaran ini biasanya dituliskan manual dan dikirmkan melalui agen pengiriman. Secara umum, ini layaknya anda mengirimkan lamaran seperti biasanya.
Tidak ada yang berbeda atau point khusus untuk jenis surat lamaran yang satu ini.
3. Surat Lamaran Kerja Email ( Elektronik )
Ini adalah bentuk berkas yang dikirimkan dengan email atau surel. Dalam proposal jenis ini, semua berkas yang anda kirimkan biasanya harus dikonvert menjadi file PDF/DOC terlebih dahulu.
Jadi berkas fisik anda SCAN terlebih dahulu kemudian anda ubah extensinya menjadi PDF/DOC/WORD. Barulah anda kirimkan ke perusahaan.
Untuk tatacara mengirimkanya, silahkan anda baca artikel berikut :
- Cara mengirim surat lamaran via email
4. Surat Lamaran Kerja Gabungan
Maksudnya adalah : Proposal yang anda kirimkan itu sudah DIGABUNG sekaligus dengan CV atau Curriculum Vitae.
Bagi anda yang belum tau : Proposal lamaran kerja BERBEDA dengan CV.
Jadi, kedua proposal itu anda kirimkan secara bersamaan. Untuk lebih memudahkan anda, CV ITU SAMA DENGAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP.
5. Surat Lamaran Kerja Terpisah
Agak jarangs saya temui jenis lamaran pekerjaan seperti ini. Dimana anda mengirimkan berkas proposal secara terpisah.
Biasanya, berkas yang dikirimkan terlebih dahulu adalah CV aru kemudian surat lamaran kerja.
6. Surat Lamaran Kerja Khusus
Dulu, ketika tahun 2010 an sangat banyak bentuk seperti ini. Hampir sama dengan bentuk atau jenis " ORANG DALAM ".
Bedanya, bentuk lamaranya itu seperti sebuah FORM yang memang sudah disiapkan. Didalam form itu berisi :
- Nama orang dalam
- Jabatan
- Posisi yang anda lamar
- Hubungan anda dengan orang dalam tersebut
- Dan beberapa informasi biodata diri pelamar kerja
Untuk bentuk seperti ini, anda nantinya akan dihadapkan dengan posisi " kuat-kuatan orang dalam ". Semakin tinggi jabatan, maka kesempatan anda diterima akan semakib besar.
7. Surat Lamaran Kerja Pihak Ketiga
Pernahkah anda mendengar istilah YAYASAN/BKK PENYALUR KERJA?
Ini adalah sebuah lembaga yang sudah bekerjasama dengan pihak perusahaan tertentu dan menyaring calon kandidat pekerja melalui lembaga mereka.
Setelah dinyatakan lolos di YAYASAN, selanjutnya pelamar akan diberikan beberapa berkas tembusan yang harus diberikan ke HRD perusahaan ketika tahap lanjutan tes berlangsung.
Salah satu berkasnya adalah " proposal lamaran pekerjaan " dari pihak ketiga ( yayasan/BKK ).
8. Surat Lamaran Kerja Mutasi ( Pindah Tempat/Posisi )
Bentuk ini berbeda degan berkas lamaran ketika pertama kali melamar pekerjaan. Didalam berkas lamaranya nanti, isinya kurang lebih seperti berikut :
- Nama
- Jabatan Lama
- Kantor/Tempat Lama
- Jabatan/Posisi Baru
- Tempat Baru
Jika anda pernah bekerja di perusahaan yang memiliki banyak anak perusahaan, hal ini mungkin akan terjadi kepada anda.
9. Surat Lamaran Kerja Terbuka
Surat lamaran kerja ini sekarang sering saya temui khususnya di berbagai media sosial. Disana, pelamar menuliskan surat lamaran pekerjaan yang ditujuan untuk SEMUA ORANG yang membaca.
Platform media sosial yang paling terkenal untuk ini adalah LINKEDIN.
Didalam platfomr tersebut, anda bisa menuliskan proposal lamaran lengkap dengan pengalaman kerja. Jadi ketika ada seorang HRD yang kebetulan membaca dan merasa anda cocok, biasanya anda akan dihubungi.
Hanya saja : HATI-HATI KARENA RAWAN SEKALI OKNUM PENIPU jika menggunakan metode seperti ini.
Jika ingin melihat contoh detailnya silahkan baca :
Demikian penjelasan tentang jenis-jenis surat lamaran pekerjaan lengkap dengan contoh dan pembahasanya. Semoga bisa membantu, see uu.
Posting Komentar